http://oshirase.livedoor.biz/ お知らせの書き方や例文・文例について。ここではお知らせのテンプレートや雛形、例を様々な場合を想定してご紹介します。開店、移転、転居、移動、退職、工事、引越し、歓送迎会、訃報、結婚、葬儀、遠足などのお知らせのメールや文章・文書の書き方、例文・文例の参考になれば幸いです。ご参考にどうぞ！ ja http://oshirase.livedoor.biz/archives/279574.html お知らせの書き方 お知らせとは、作る側（たとえば、会社・学校など）が 読み手（たとえば消費者・社員など）に、 伝えたいこと（セールや行事など）を文章にして送ることです。 伝えたいことを判りやすく伝えるための書き方の ポイントを押さえておくと良いで... fruitag 2008-06-10T14:34:30+09:00 お知らせ　書き方 お知らせの書き方



お知らせとは、作る側（たとえば、会社・学校など）が
読み手（たとえば消費者・社員など）に、
伝えたいこと（セールや行事など）を文章にして送ることです。

伝えたいことを判りやすく伝えるための書き方の
ポイントを押さえておくと良いでしょう。


・見出しをつける、段落を分ける

　もし、全て同じ大きさの文字で埋め尽くされた新聞があったら、あなたは読むでしょうか?
　新聞は、記事毎にきちんと見出し分けされ、内容の切れ目毎に段落分けされているから、
　あれほどの文字数でも毎日読むことが出来るのです。

　それと同様に、大きな意味の切れ目毎に見出しを付け、小さな意味の切れ目は
　間隔を空けるなどして段落を分けると見やすくなるでしょう。


・結論から書き始める

　前置きの長い話は、話の真意がなかなか伝わらず、我慢を強いられるものです。
　でも、話の結論を先に書いておけば、あらかじめ「これはこういった内容の説明」
　という理解が得られるので、最後まで読んでもらいやすくなります。

・一文は40字～60字程度におさめる

　どのような話も、基本的に「どんな・何が～どうだから・どうした」という
　主述関係を組み合わせることでできています。
　文章を短くするほど主述関係が単純になり、把握すべき情報量が減るために、
　すんなり頭に入りやすく、理解しやすくなります。


・図表は多めに使う

　「百聞は一見にしかず」ということわざがあるように、
　言葉は万能のツールではありません。

　無理に文字だけで説明するのではなく、写真やイラスト、表などがある場合は、
　有効に使って説明するようにしましょう。

　人は本来、「挿絵」がある読み物を好みますので、
　読み手に「面白そう」な雰囲気を与える効果もあります。


お知らせを書く際には、意味をわかりやすく、
簡潔・読みやすい文章を心がけるとよいでしょう。



]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279570.html お知らせのテンプレート・雛形 お知らせ、と言う紙をもらうことは多々ありますよね。 学校や地域の活動、会社、企業、などなど… 団体に属していれば、必ずは一度はもらう機会があると思います。 お知らせとは、大体 『飲み会をします』『忘年会をします』... fruitag 2008-06-10T14:32:30+09:00 お知らせ　テンプレート・雛型 お知らせのテンプレート・雛形



お知らせ、と言う紙をもらうことは多々ありますよね。
学校や地域の活動、会社、企業、などなど…
団体に属していれば、必ずは一度はもらう機会があると思います。

お知らせとは、大体
『飲み会をします』『忘年会をします』『歓迎会をします』
などの内容と日時などを知らせるものが多く
その内容は、多少違えど、基本的な書き方は同じです。


そこで、基本的なテンプレートを見てみましょう。


●お知らせテンプレート（忘年会の例）●



会員様各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成□年□月□日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△協会会長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田太郎

　　　　　　　　忘年会のお知らせ


　年の瀬も近づき、そろそろ大掃除の時期ですが
　いかがお過ごしでしょうか。

　今年も早いもので、忘年会のシーズンとなりました。
　今年一年を乗り切った喜びを分かち合うため、恒例の忘年会を
　下記の通りに行いたいと思います。

　是非とも、皆様のご参加を心よりお待ちしております。


・日時　　平成□年□月□日
・場所　　×××　
　　　　　TEL.012-345-6789
・会費　　5000円


尚、準備などの都合上、出欠の可否は□月□日までに
○○（TEL.123-456-7890）までお返事いただきますよう、
お願いします。





]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279568.html 閉店のお知らせの例文・文章 閉店のお知らせとは、取引先やお客様に事務所が閉鎖したことを知らせる書面 です。 閉店には「完全閉鎖」の場合と、「移転や合併などに伴う閉鎖」の場合があります。 閉店の場合は、手書きではなく、 パソコン、ワープロで作成した... fruitag 2008-06-10T14:31:15+09:00 閉店　お知らせ　例文 閉店のお知らせの例文・文章



閉店のお知らせとは、取引先やお客様に事務所が閉鎖したことを知らせる書面 です。

閉店には「完全閉鎖」の場合と、「移転や合併などに伴う閉鎖」の場合があります。
閉店の場合は、手書きではなく、
パソコン、ワープロで作成した文書をＦＡＸしたり、
挨拶状を郵送で送付する場合がほとんどです。

会社自体が存続している場合には、ホームページへにも掲載します。

合併や移転に伴う事務所閉鎖の場合は、取引先の立場になれば、
請求書、納品書といった伝票の住所や、商品の納品先住所など、すべてが変更になります。

できれば２ケ月前に、遅くとも１ケ月前には先方にお知らせするのがマナーです。

お客様に対するお知らせは、郵送による通知の他に、ホームページの利用をおすすめします。

ではここで閉店のお知らせを「事務所閉鎖」の例で書いてみましょう。


●事務所閉鎖のお知らせの例文●


　拝啓　

　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　
　さて、弊社は○○年の創業以来、皆様にご愛顧頂いて参りましたが、
　諸般の事情により来る○月末日を持ちまして業務を終了する運びとなりました。

　度重なる原料高を、企業努力による経費削減だけでは吸収できず、
　採算が悪化し、やむなく商品を値上げしましたが、ここ１年は売り上げが次第に減少し、
　資金繰りも限界に達しました。誠に不本意ながら廃業に至った次第でございます。

　皆様の長年にわたるご厚情に心から感謝申し上げますと共に、
　突然の廃業でご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げる次第でございます。

　略儀ではございますが、まずは書中をもちまして廃業のお詫びとご挨拶を申し上げます。
　皆様の今後のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
　
　敬具

　　　平成○○年○○月○○日

　　　　　　　　　　　　　　　〒郵便番号　亜多裸子市亜多裸子町□－□－□
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話. □□□－□□□－□□□□
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 FAX. □□□－□□□－□□□□

　○○株式会社
　代表取締役　 ○○　○○


これまでのおつき合い、お取り引きに対するお礼と、
廃業や清算で先方にご迷惑をおかけすることについてのお詫びを述べましょう。
そして丁寧な表現を心掛けましょう。




]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279559.html 移転のお知らせの文例 移転のお知らせの、会社・事務所・工場などの移転の案内状（お知らせ・連絡）は、 礼儀正しい文章にして、移転に関する必要事項は別記にすると良いでしょう。 前の事務所で連絡が出来る日付、新しい事務所で連絡が受けられる日付を明記... fruitag 2008-06-10T14:30:38+09:00 移転　お知らせ　文例 移転のお知らせの文例




移転のお知らせの、会社・事務所・工場などの移転の案内状（お知らせ・連絡）は、
礼儀正しい文章にして、移転に関する必要事項は別記にすると良いでしょう。

前の事務所で連絡が出来る日付、新しい事務所で連絡が受けられる日付を明記し、
相手の業務に差しつかえがないように配慮することが大切です。
ここで、事務所の移転のお知らせの例文を書いてみましょう。



●移転のお知らせの文例●


　　　事務所移転のお知らせ


　拝啓

　時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます。
　平素から格別のお引き立てを賜り、厚く御礼を申し上げます。

　さて、弊社では従来の事務所が手狭となったため、
　かねてより適当なところを捜しておりました。

　そしてこの度事務所の移転が決定、
　○年○月○日から○○に下記の通り移転し、
　○月○日より業務を開始する運びとなりました。

　事務所移転を機に社員一同心機一転、益々業務に精励し、
　皆様のご期待にそいますよう努力いたす所存でございます。

　どうか今後とも、倍旧のご支援御愛顧を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
　皆様のご健康とますますのご発展をお祈りしつつ、略式ながらご報告申し上げます。

　敬具

○○年○月○日
　　　　　　　　　　　　記

　　　　　　　　　１　新事務所所在地　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　電話番号　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　２　移転日　○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上


必要事項は判りやすく、簡潔にまとめると良いでしょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上


]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279556.html 退職のお知らせ文 退職には、定年退職や転職による退職など さまざまな理由がありますね。 どのような場合でも、取引先やお客様に、 これまでお世話になったお礼も兼ねて、 退職の挨拶状を用意すると良いでしょう。 一般的に、挨拶状は郵送で送付する場合... fruitag 2008-06-10T14:28:36+09:00 退職　お知らせ 退職のお知らせ文



退職には、定年退職や転職による退職など
さまざまな理由がありますね。

どのような場合でも、取引先やお客様に、
これまでお世話になったお礼も兼ねて、
退職の挨拶状を用意すると良いでしょう。

一般的に、挨拶状は郵送で送付する場合がほとんどのようです。

退職の挨拶状を出す時期は、
できれば、退職後３ケ月以内には出しましょう。


退職のお知らせ文 を書く際に、
内容にもりこみたいポイントをいくつかご紹介します。


　　[内容にもりこみたいポイント]


　1.　冒頭には簡単に時候の挨拶

　2.　退職した月日

　3.　今までの職歴やエピソードなど

　4.　お世話になったお礼

　5.　新生活への抱負

　6.　変わらぬおつき合いのお願い

　7.　あなたの住所、氏名


旧来の友人や親友へのお知らせで、定年退職した場合には、
今後の抱負を書き込むのも良いでしょう。



　
]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279550.html 工事のお知らせの例 よく、工事現場などを通りかかると 工事のお知らせの看板が立っていたりしますよね。 頭を下げて、おじぎをしている絵と共に 『平成×年×月×日～平成×年×月×日までの間 　道路補強のための工事を行っております。 　ご迷惑をお... fruitag 2008-06-10T14:27:29+09:00 工事　お知らせ 工事のお知らせの例



よく、工事現場などを通りかかると
工事のお知らせの看板が立っていたりしますよね。

頭を下げて、おじぎをしている絵と共に

『平成×年×月×日～平成×年×月×日までの間
　道路補強のための工事を行っております。
　ご迷惑をおかけしております。』

と言うふうに、その工事の内容をきちんと記した文章で
簡潔にお知らせ・お詫びが記してあるでしょう。


特に、大きな道路での工事と言うのは
夜間に行われることが多いのです。

なので、夜間だけ工事をしています、と言う看板は特に多いですね。

そういう場合は、日中は工事をしてない場所もあります。


また、工事をしている、と言うお知らせは
その場所へ向かう道路の随所に見られますよね。

『この先○○方面、工事中』
『この先××交差点、工事につき規制中』

などなど、これらはすぐ目に付くところにあるので
よく目にしているかもしれませんね。



]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279536.html 引越しのお知らせ・案内文 転勤や引越しなど身の回りに変化のあった時には、 友人や、会社の上司、親戚、 また日ごろあまり付き合いはないけれど、 年賀状をやり取りしている方などに所在を報告する意味も含めて、 挨拶状、案内状を送りましょう。 引越し案... fruitag 2008-06-10T14:26:54+09:00 引越し　お知らせ 引越しのお知らせ・案内文




転勤や引越しなど身の回りに変化のあった時には、
友人や、会社の上司、親戚、
また日ごろあまり付き合いはないけれど、
年賀状をやり取りしている方などに所在を報告する意味も含めて、
挨拶状、案内状を送りましょう。

引越し案内状は、時候の挨拶から始めると良いでしょう。

案内状を書く際に、記載すべきことは

・名前

・新郵便番号

・新住所

・新電話

・FAX番号

・Eメールアドレス

・携帯電話番号（必要な場合）


この他に、引越先の環境や、最寄駅などを記載するとよいでしょう。

案内状は、引越しを終えた後1ヶ月以内に送るのが一般的です。

引越し後は色々と忙しい事が多いかと思われますので、
事前に引越しはがきを用意することをおすすめします。



]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279532.html 転居のお知らせ・通知 転居のお知らせは、「引っ越ししたお知らせと、新しい住所を知らせるためのもの」です。 転居先の住所について、読みにくい地名にはふりがなをふっておきましょう。 最寄駅からの簡単な地図を入れておくと良いでしょう。 ハガキなどの... fruitag 2008-06-10T14:25:03+09:00 転居　お知らせ 転居のお知らせ・通知




転居のお知らせは、「引っ越ししたお知らせと、新しい住所を知らせるためのもの」です。
転居先の住所について、読みにくい地名にはふりがなをふっておきましょう。

最寄駅からの簡単な地図を入れておくと良いでしょう。

ハガキなどの印刷の場合は、余白に手書きのメッセージを添えると暖かみが出ます。


●転居のお知らせ・通知 の文例●


・新居新築による引っ越し ・

「子供は自然の中で育てたい」と願っていた私たち。
　この度ようやく夢を実現いたしました。

　ささやかなマイホームですが、環境だけはいいところです。

　お近くにおいでの際は、ぜひお立ち寄りください。」



・転勤による引っ越し ・

「転勤により10年間慣れ親しんだ○○町に別れを告げ、
　このたび○○県へ引越すことになりました。

　皆様にはお世話になってばかりでお返しもできず仕舞いなのが心残りです。
　新居は静かなだけが取り柄の場所ですが、お暇の折にはご来遊ください。

　お待ちいたしております。」


親しい間柄であれば、文章をやわらかくするなどの
自分なりのアレンジを加えてみるのも良いでしょう。



]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279530.html 歓送迎会のお知らせ 職場などで、転勤・異動・転出する方の送別会と、 入社・転入する方の歓迎会を同時に（一緒に）行なうことがあります。 歓迎会と送別会を同時に行なうため、歓送迎会と言います。 ※歓送迎会の案内状には、以下の役割があります 　・... fruitag 2008-06-10T14:24:10+09:00 歓送迎会　お知らせ 歓送迎会のお知らせ




職場などで、転勤・異動・転出する方の送別会と、
入社・転入する方の歓迎会を同時に（一緒に）行なうことがあります。
歓迎会と送別会を同時に行なうため、歓送迎会と言います。


※歓送迎会の案内状には、以下の役割があります

　・通知する……　目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。
　・招待する……　送られる人、迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。
　　　　　　　　　このとき招待者には、原則として費用は知らせません。
　・出席・欠席をたずねる…会場の広さや料理の数、そのほかに
　　　　　　　　　　　　　用意するものや予算に大きくかかわってきます。

※歓送迎会の案内（案内状）の形式、および出す時期

・出欠をたずねる案内状や、宿泊を伴う案内状の場合には、なるべく早めに出します。
・職場の歓送迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、
　ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。 　 　　

※歓送迎会の案内状を書くポイント

　・送られる人の氏名（および業務）、
　迎えられる人の氏名（および業務）がわかるようにします。

　・歓送迎会の会場、日時、会費などを連絡します。

　・出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
　　出欠の希望を申告する別紙の書式は、その時と場合で用意すると良いでしょう。

　・回覧する場合は、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、
　　各自のシャチハタ印を押してもらうと、回覧をまだ見ていない人が誰なのかわかりやすくなります。



このように、
案内状は見る側がわかりやすいようにすることが大切でしょう。



]]> http://oshirase.livedoor.biz/archives/279527.html お知らせのメールについて 今は、インターネットなどの普及によって、 連絡手段の1つとしてメールを利用する機会が増えてきました。 メールの場合、文章とは違うメリットがあります。 　・メールは、かさばらず、保管や整理が楽に出来る。 　・メール... fruitag 2008-06-09T14:23:21+09:00 お知らせ　メール お知らせのメールについて




今は、インターネットなどの普及によって、
連絡手段の1つとしてメールを利用する機会が増えてきました。

メールの場合、文章とは違うメリットがあります。


　・メールは、かさばらず、保管や整理が楽に出来る。

　・メールは、紙の文書のように切手代がかからない。

　・メールは、複数の人に同時に配信できる。

　・メールは、画像やデータなどを添付して送信できる。

　・メールは、２４時間いつでも送信できる。


このように、メールはたいへん便利な連絡手段といえます。


お知らせのメールは、作る側（たとえば、会社・学校など）が
読み手（たとえば消費者・社員など）に、
伝えたいこと（セールや行事など）をメールにして送ることをいいます。

お知らせのメールを送る際には、意味をわかりやすく、
簡潔・読みやすい文章を心がけるとよいでしょう。

しかし、時と場合によっては相手側が
メールをチェック出来ない状況にある場合もあります。
緊急の用件のときは、電話なども併用するとよいでしょう。



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